Un paio di consigli utili per affrontare un meeting con professionalità e padronanza degli strumenti a disposizione.
Questa è la domanda che mi rivolgono gli imprenditori miei clienti:
Mi dici come devo parlare in videoconferenza? Mi sembra che non mi ascoltino e mi sgolo ogni volta.
Comunicare attraverso un dispositivo è molto diverso che comunicare in presenza.Innanzitutto devi essere consapevole che qualsiasi dispositivo è un filtro sia visivo che uditivo. Ecco perché parlare in pubblico in presenza e in video richiedono accortezze diverse.Cosa cambia:
- Il linguaggio Paraverbale.
Ritmo, tono, intonazione, velocità, pause e volume sono aspetti importanti sempre, quando parli in pubblico. Devi essere molto chiaro:
– Articola bene le parole
– Varia l’intonazione e il ritmo ogni volta che cambi argomento e a seconda del tema trattato.
– Regola il volume della tua voce
Quanto è noiosa una persona che parla sempre con lo stesso tono di voce, con un ritmo sempre uguale, molto velocemente o troppo lentamente, senza variazioni interne al proprio discorso?! - Il linguaggio Non Verbale.
Il corpo è strettamente connesso alla voce. In una videoconferenza il corpo non si vede, se non le spalle e la testa.
Mi raccomando:
– Rimani sempre nell’inquadratura
– Non muoverti troppo (potresti provocare il mal di mare nei tuoi ascoltatori, a causa dei ritardi della videocamera e/o della connessione internet)
Ciò significa che tutto quello che sarebbe il movimento in presenza, in video diventa una vibrazione interna che è l’impulso interno al nostro corpo, per fare uscire una voce tonica e chiara.
Hai notato che quando le persone hanno un corpo poco reattivo, hanno anche una voce poco accattivante? - Il linguaggio Verbale.
“Scegli le parole giuste” vale sempre, in questa sede (video) ancora di più.
Le microespressioni facciali non riescono ad essere percepite in video, quindi è necessario essere molto chiari e sapere esprimere bene ciò che si vuole dire e ciò che sta succedendo.
E’ più semplice incappare in fraintendimenti, quindi:
– Prepara bene la scaletta
– Non ti dilungare
Ti è successo di partecipare a videoconferenze in cui lo speaker ha ripetuto 10 volte lo stesso concetto o perdeva il filo del discorso?
Questa è la sintesi dei consigli che serve a te imprenditore, manager, coach per organizzarti con efficienza e praticità.
Le videoconferenze, se ben organizzate, possono essere più proficue e più brevi di una riunione in presenza, anche se niente può eguagliare una stretta di mano e il guardarsi negli occhi.
👉Tu come organizzi i tuoi video meeting? SCRIVILO NEI COMMENTI.
