Quella in cui sai dove vuoi andare a parare.

La riunione più riuscita sarà sempre quella in cui sapevi, fin dal momento della sua organizzazione, dove volevi andare a parare. 

Diciamoci la verità: a nessun imprenditore fa piacere avere davanti a sé un team confuso, annoiato o poco coeso, alla fine di un meeting. Eppure succede molto più spesso di quanto si possa immaginare, prova ne siano le testimonianze di molti miei clienti. 

Succede sempre così …

Le riunioni aziendali (o di reparto) vengono svolte periodicamente. Mentre parli però vedi comparire negli occhi dei tuoi collaboratori la fatidica domanda: “E quindi?” – “Dove vuole andare a parare?” – “Ma io cosa posso fare? 

Gli stessi imprenditori e manager, mi riportano la frustrazione che provano quando vedono i propri collaboratori distrarsi, muoversi continuamente sulle sedie, respirare profondamente, quasi sbuffare, i loro occhi che si muovono a destra e sinistra per cercare la complicità negli altri. La tua  voce inizia a tradire una certa insicurezza e Il risultato, in sostanza, è una riunione confusionaria e poco utile. 

Quello che scaturisce dall’imprenditore, poi, è un atteggiamento di insofferenza nei confronti dei propri collaboratori, con la tendenza a colpevolizzarli.

Ebbene, è importante riavvolgere il nastro e comprendere qual è il reale problema, dove avviene il corto circuito nella comunicazione.

Hai chiaro l’obiettivo?

Se tu non hai chiaro dove vuoi portare il tuo team, nemmeno la tua squadra potrà avere questa chiarezza e inizierà a lavorare su punti sempre diversi, senza portare a termine ciò che serve veramente.

Prima di iniziare un meeting, giornaliero o settimanale, devi avere chiaro qual è l’obiettivo che vuoi raggiungere con quel meeting e quell’obiettivo deve essere preciso, definito, condiviso. Ricorda:

La squadra segue il Leader che ha chiaro dove vuole andare.

Il consiglio di Sblocca la Voce

🎯 Prima di ogni riunione prova a definire dei micro obiettivi che ti porteranno al raggiungimento del macro obiettivo. 

🎯 Durante la riunione fai in modo di comunicare i tuoi obiettivi al meglio. Utilizza il giusto tono di voce, l’intonazione, il ritmo giusto (a proposito di ritmo hai letto l’articolo https://www.sbloccalavoce.it/il-ritmo-e-la-voce/ ?), le pause. 

In questo modo il tuo team avrà chiaro dove andare, quali traguardi raggiungere insieme e, soprattutto, sa di essere guidato da un ottimo Leader, tu!